Mutasi Data NUPTK

DOWNLOAD NOMOR UNIK PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (NUPTK)
 

Pengangkatan PTT menjadi CPNS yang ditempatkan di sekolah lain, mamaksa petugas administrasi NUPTK melakukan Updating data NUPTK-nya di sekolah. Langkah yang harus dilakukan CPNS adalah :



1. meminta Surat Keterangan Melepas Sekolah Induk kepada sekolah asal tempat tugas sebelum diangkat menjadi CPNS sebanyak 2 rangkap. -Format Surat Mutasi Sekolah Induk bisa di download disini -

2. meminta CD data (file berekstensi mdb) NUPTK kepada petugas NUPTK sekolah asal.

3. Serahkan Surat dan CD data kepada sekolah yang baru. Ini penting untuk pemutakhiran data NUPTK, sebab jika langkah ini tidak dilakukan, CPNS akan mengalami kesulitan apabila tiba masanya sertifikasi.
Yang harus dilakukan petugas pengelola NUPTK sekolah yang baru adalah:

1. Menerima 2 rangkap surat Mutasi Sekolah induk dari sekolah asal untuk diteruskan kebagian arsip sekolah 1 lembar

2. meminta file data NUPTK dari sekolah asal kepada CPNS/Guru/Pegawai baru untuk selanjutnya di import datanya ke data base NUPTK-nya.

3. Gunakan SIMNUPTK Versi R5.2 (bila belum memiliki installer dan datanya silakan minta ke Dinas Pendidikan Kabupaten).

4. lakukan mutasi data NUPTK ke sekolah yang baru.

5. Setelah mutasi data selesai, copy/burn ke CD data NUPTK (file berekstensi mdb).

6. Bagi Petugas yang menggunakan Komputer dengan OS Vista, harap hati-hati saat proses copy data.

7. Buatkan surat pengantar Surat Keterangan Melepas Sekolah Induk dan CD data NUPTK ditujukan ke Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai laporan



Berikut ini cara / langkah mutasi NUPTK pada SIMNUPTK Versi R5.2 yang harus dilakukan oleh Petugas NUPTK.

1. Import data dari sekolah asal ke data base kita dengan langkah :

a. Login sebagai administrator, masukkan username dan password dengan benar.

b. Klik menu File atau tekan Alt+F

c. Pilih impor / konsolidasi data.

d. Pilih file mdb yang dari sekolah asal pada tombol [...]

e. Klik tombol [Test Koneksi] dan pastikan Status berubah menjadi OK dan berwarna hijau

f. Klik tombol [Start] tunggu beberapa saat hingga muncul dialog box konfirmasi bahwa Quick Import selesai.

g. Klik OK pada dialog box kemudian Klik exit untuk mengakhiri proses impor data dan menutup menu import sehingga kembali ketampilan halaman depan SIMNUPTK.

2. Klik menu SEKOLAH DAN MADRASAH, hingga muncul 2 nama sekolah. Satu nama sekolah kita dan nama sekolah asal yang telah kita import datanya tadi.

3. Klik 2x pada nama sekolah asal untuk masuk ke data pegawai. Anda akan ditanya untuk “Update miror”, baiknya anda klik [Update Miror sekarang] tunggu beberapa saat hingga tampil dialog box “ Up date miror selesai” kemudian Klik [Ok].

4. Setelah tampil Data Pendidik dan tenaga kependidikan, tekan F1. Pada menu check Identitas :

a. masukkan nama guru/pegawai yang akan dimutasi (tanpa gelar).

b. Pilih akurasi huruf dengan angka tertinggi (maksimal).

c. Klik tombol [Check]

d. Setelah tampil data di kolom data, klik 2x pada nama yang akan dimutasi.

e. Ketika tampil data Pendidik dan tenaga kependidikan, hapus contreng pada kotak [adalah sekolah/instansi induk/pangkal]

f. Klik tombol save atau tekan F2

g. Klik tombol [Print] untuk mencetak data.

h. Tutup Data Pendidik dan tenaga kependidikan

i. Tutup Daftar Pendidik dan tenaga kependidikan

5. Pada tampilan Daftar Sekolah, klik 2x pada nama sekolah kita (sekolah induk) untuk masuk ke data pegawai. Anda akan ditanya untuk “Update miror”, baiknya anda klik [Update Miror sekarang] tunggu beberapa saat hingga tampil dialog box “ Up date miror selesai” kemudian Klik [Ok].

6. Setelah tampil Data Pendidik dan tenaga kependidikan, tekan F1. Pada menu check Identitas :

a. masukkan nama guru/pegawai yang akan dimutasi (tanpa gelar).

b. Pilih akurasi huruf dengan angka tertinggi (maksimal).

c. Klik tombol [Check]

d. Setelah tampil data di kolom data, klik 2x pada nama yang akan dimutasi.

e. Ketika tampil data Pendidik dan tenaga kependidikan, beri tanda contreng pada kotak [adalah sekolah/instansi induk/pangkal]

f. Klik ikon pensil untuk mengisi data “Jabatan ybs” sesuai dengan kondisi sekarang.

g. Masukkan jabatan, mengajar apa, berapa jam dan termasuk TMT di sekolah ini.

h. Klik tombol [detial] pada status Pegawai dan sekolah lain.

i. Saat tampil peringatan : sekolah induk hanya boleh ada satu ..., klik [OK]

j. Klik 2x pada nama sekolah asal, Edit data dengan menghapus tanda contreng pada “adalah sekolah induk ybs.

k. Klik [Salin sbg Riwayat mengajar], masukkan tahun mutasi dari sekolah ini klik [OK]. Klik {OK] jika tampil dialog box “sudah disalin ke riwayat mengajar”.

l. Hapos nama sekolah asal dengan cara tekan tombol [Delete F8]

m. Klik tombol save atau tekan F2

n. Tutup Status Pegawai dan Mengajar di sekolah lain tekan [Close]

o. Pada Data Pendidik dan tenaga kependidikan Klik [Save F2] kemudian Tutup

p. Tutup Daftar Pendidik dan tenaga kependidikan

7. Hapus nama sekolah asal agar yang tersisa hanya sekolah kita saja. Cukup dengan klik pada nama sekolah asal kemudian tekan tombol [Delete] pada keyboard.

8. Guru/Pegawai Baru sudah masuk ke data base kita.

9. Gunakan cara yang sama pada guru/pegawai baru mutasi dari sekolah lain.